Privacy Policy

Informativa sei trattamento dei dati personali ai senti degli art. 13 e 14 del regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Titolare del trattamento

I Titolari del trattamento sono l’Associazione Culturale L’Ultima Fila, con sede legale in Via E. Enriquez Agnoletti, 39 – 50022 (FI), C.F. 94336930485 – P.I. 07421800488, e l’Associazione Culturale L’Ultima Fila aps, con sede legale in Via E. Enriquez Agnoletti, 39 – 50022 (FI), C.F. 94312130480.

I titolari sono contattabili all’indirizzo email segreteria@lultimafila.it e al numero di telefono 3661463087.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali conferiti saranno trattati per le seguenti finalità:

• Gestione della richiesta di adesione all’associazione e iscrizione nel registro dei soci;

• Gestione della richiesta di adesione all’associazione e iscrizione nel registro dei volontari;

• Partecipazione alle attività associative e comunicazione delle iniziative promosse;

• Adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente, inclusi quelli fiscali e contabili;

• Invio di comunicazioni relative ad attività e iniziative dell’associazione; 

• Raccolta, conservazione e diffusione di fotografie e/o riprese video realizzate durante eventi, attività o incontri organizzati dall’associazione, per finalità informative, promozionali, documentative e di archiviazione storica;
• Comunicazione dei dati all’ARCI per l’iscrizione del socio e la relativa copertura assicurativa.

base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati è basato sul consenso dell’interessato e sull’adempimento degli obblighi derivanti dal rapporto associativo.

• L’esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR);

• L’adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR);

• Il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) per finalità di promozione e diffusione delle attività associative, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati;

• Eventualmente, il consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), in caso di utilizzi particolari delle immagini.

Modalità del trattamento

Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente legate alle finalità sopra indicate e con misure idonee a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per l’iscrizione all’associazione. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di diventare socio.

Il conferimento del consenso all’utilizzo di foto e video è facoltativo, ma il rifiuto potrà limitare la partecipazione ad attività in cui è prevista la documentazione fotografica o video.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali, comprese immagini e video, potranno essere:

• ARCI, per finalità strettamente legate al tesseramento e alla copertura assicurativa dei soci;
• Soggetti che forniscono servizi funzionali alla gestione dell’associazione (commercialisti, enti pubblici, fornitori di software), nei limiti necessari allo svolgimento delle attività;

• Comunicati a enti pubblici e privati per obblighi di legge;
• Trasferiti a soggetti terzi (es. fotografi, videomaker) per scopi legati alla documentazione e promozione delle attività associative (immagini);

• Diffusi tramite sito web, social media, pubblicazioni o materiali promozionali dell’associazione (immagini).

In ogni caso, i dati non saranno trattati per finalità diverse da quelle indicate senza il consenso dell’interessato.

Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e successivamente archiviati in conformità alla normativa vigente. Le immagini potranno essere conservate a fini documentali e storici.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR);
• Richiederne la rettifica o la cancellazione (art. 16 e 17);
• Opporsi al trattamento o richiederne la limitazione (art. 18 e 21);
• Ricevere i dati in formato strutturato (art. 20).

Per esercitare i diritti è possibile scrivere a: segreteria@lultimafila.it.